Heeft u te maken met incidenten? Voorkomen is beter dan genezen… Ondanks alle inspanningen zijn klachten, bijna fouten en incidenten niet volledig te voorkomen. Als bedrijf moet je er daarom slagvaardig mee omgaan.
Van belang is daarbij:
Vastleggen van constateringen (liefst mobiel en op locatie)en toets vragen.
Beoordelen en analyseren van de meldingen
Verbeteracties inzetten, maatregelen nemen en volgen
Medewerkers betrekken en op de hoogte houden
Toegankelijk dossier opbouwen
Analyse en Dashboards voor beter inzicht en een goede aanpak
Een goede dossier opbouw help herhaling te voorkomen en maakt uw aanpak transparant en aantoonbaar (Compliance). Lees wat is er nodig om Incident Management goed in te vullen en er zo de nodige lessen uit te trekken. Volg gerust de link, wij vragen u niet gegevens achter te laten.
Iedere medewerkers en/of werkgroep moet de juiste toolbox ontvangen, toegespitst op het uit te voeren project of werk.
De digitale toolbox is een ideaal hulpmiddel om medewerkers online de juiste informatie te bieden. Overal te volgen, hoe en waar je maar wilt. Onderwerpen kunnen automatisch gekoppeld worden aan locaties of werkzaamheden. Ook ideaal als medewerkers verspreid aan het werk zijn. Het enige dat de medewerker nodig heeft is een mobiel apparaat zoals een smartphone of een tablet.
Wat zijn de voordelen van een digitale toolbox:
Combineert de juiste informatie met instructiefilmpjes en toets vragen.
Registreert het doornemen van de toolbox en de beantwoording van controle vragen.
Look en Feel in uw eigen huisstijl is mogelijk.
Eenvoudige controle op het volgen van de toolbox, zonder aanwezigheidsregistratie, ed.
Is een ingebouwde optie in onze standaard QHSE app.
Gecombineerd in dezelfde app bv. ook digitale werkplek inspecties, procedures, werkinstructies en rapportages.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van onze mobiele app? Klik dan op de link hieronder:
Nog altijd gebeuren er ieder jaar ruim 220.000 arbeidsongevallen. Eén derde van de slachtoffers kan (tijdelijk) niet meer werken. Ongeveer 2.300 van de ongevallen zijn zeer ernstig met blijvend letsel, een ziekenhuisopname of overlijden. Veel ongevallen kunnen worden voorkomen door tijdig ingrijpen in de ongevalsketen. Reden genoeg om dit gedegen aan te pakken.
Toolboxen
Goede toolboxen bespreken werksituaties die directe impact hebben op de persoonlijke veiligheid en gezondheid van medewerkers. Ze instrueren de medewerkers over de gevaren op het werk. Toolbox meetings helpen voor de veiligheid op de werkplek. Op het internet zijn vele, vaak ook branche specifieke, suggesties, instructie filmpjes en sjablonen te vinden.
Werkplek Inspecties
Regelmatige werkplekinspectie bevorderen het veilig en gezond werken. Geef daarbij aandacht aan:
orde en netheid
risicovolle werk
naleving veiligheidsregels en -voorschriften
gevaarlijke situaties en handelingen
status, veilig en juist gebruik van machines en gereedschap.
Observaties Onbewust Gedrag
Werknemers zullen bijna nooit bewust onveilig werken, maar veroorzaken wel vaak onbewust gevaar voor zichzelf en anderen. Met veiligheidsobservaties, de Observatie Onbewust Gedrag rondes, kun je deze situaties onderkennen en bespreekbaar maken.
Goede ondersteunde aanpak
Zonder de juiste tool is dit alles onnodig bewerkelijk en weinig transparent. Zorg voor een goede beschikbaarheid op locatie van:
inspectie formulieren en checklijsten
toolbox documenten en instructies
handleidingen voor juist en veilig machinegebruik
toolbox instructiefilmpjes
WAT VINDT U DE IDEALE SITUATIE ?
Zou u meer willen weten over de mogelijkheden van de EXB applicatie voor QHSE? Hieronder vindt u een link naar een uitgebreide folder
Heeft u ook te maken met ploegendiensten. Dat kan zijn in productie, transport, zorg, etc., maar denk ook aan meldkamers, wachtlocaties en portiersloges waar afwisselend gewerkt wordt. Elke ploeg moet tijdens zijn diensten taken en controles uitvoeren. Het vastleggen en op de juiste manier beschikbaar stellen van alle informatie is essentieel voor een goed overzicht, een goede opvolging en een efficiënte overdracht. De analyse achteraf biedt u de mogelijkheid tot continue verbeteringen.
Met de EXB 360° Diensten applicatie met mobiele app kunt u:
informatie vastleggen en direct op laten volgen door de juiste afdeling. Degene die de melding heeft gedaan wordt vervolgens op de hoogte gehouden van de vervolgacties.
bij de overdracht naar een volgende ploeg het verslag met alle bevindingen van de vorige shift inzichtelijk houden. Punten die in de volgende shift nog opvolging nodig hebben staan automatisch in hun actielijst.
alle ondernomen acties continue blijven traceren; wie, wat, waar, wanneer, waarom, enz., inclusief de analyse, de eindconclusie en de verbeteracties.
toegangsregistraties op afdelingen en aan de poort regelen.
informatie direct digitaal vastgelegd op locatie, met eventueel een foto of een filmpje erbij. Met de mobiele app kunnen observaties, incidenten, gevaarlijke situaties, etc. direct en ter plaatse worden vastgelegd.
Zou u meer willen weten over de mogelijkheden van EXB 360° Diensten en de bijbehorende mobiele app? Kijk dan eens hier. Het verplicht u tot niets, wij vragen u niet gegevens achter te laten:
